Niken Bicara Pengalaman : Ngurus Rawat Inap Dengan BPJS



Kali ini saya nggak lagi coba ngomongin film, tapi cuma mau berbagi pengalaman gimana ngurus masuk rawat inap dengan BPJS. Siapa tau pengalaman ini bisa membantu teman-teman lain. Saya tau pengurusan BPJS dan kebijakan setiap rumah sakit berbeda-beda, jadi saya nggak tahu pasti apakah pengalaman saya ini sesuai juga jika diterapkan di rumah sakit lain, tapi mungkin secara garis besar kurang lebihnya serupa.

Oke, batas persoalan di sini adalah pengalaman rawat inap (dalam hal ini operasi) di RSUD Dr. Sutomo Surabaya. Kebetulan ibu saya tahun 2016 ini harus 3 kali masuk rumah sakit, dua kali untuk operasi ginjal, dan satu kali proses katerisasi jantung. Ibu saja dosen, jadi BPJS-nya berupa Askes Golongan IV.

Pertanyaan yang sering terucap adalah:
Apakah ribet masuk rumah sakit dengan BPJS? 
Jawabannya: emhhhh... ribet. Apa ribet banget? Enggak juga. Selama tahu gimana prosedurnya. Emang mbulet, tapi ya dilakoni wae. Saya beruntung dalam kasus ini domisili saya juga di Surabaya, jadi pengurusan segala administrasi jauh lebih mudah, dan bisa bolak-balik rumah-rumah sakit kalo ada yang kurang. Nggak kebayang kalo yang dari luar kota dan harus dirujuk ke rumah sakit provinsi, kalo ada yang nggak lengkap bisa-bisa yang stress nggak cuma yang sakit, tapi yang kudu ngurus BPJS juga! Pengalaman kemarin, banyak sekali orang yang harus balik ke kota asalnya SAAT ITU JUGA gara-gara jaminan BPJS nya gag keluar karena berkasnya nggak lengkap.

Oke, jadi gimana sih tahap-tahap pengurusannya?

1. Pastiin Anda punya kartu BPJS / Askes / Jamsostek.

Ya iyaa lah.
Saya nggak tahu pastinya berapa lama Anda harus punya BPJS sebelum akhirnya bisa menggunakan BPJS-nya. Ada yang bilang 3 bulan, tapi ada juga yang bilang bisa langsung digunakan.

2. Buat Surat Rujukan 

- Untuk kondisi darurat, Anda bisa langsung masuk ke UGD Rumah Sakit yang Anda tuju (pastikan rumah sakitnya nerima BPJS).

- Untuk kondisi stabil yang tidak butuh langsung ke UGD, Anda harus ngurus surat rujukan dulu. Ibu saya domisili di Surabaya - ITS, surat rujukan pertama harus dibuat ke Faskes 1 (dalam hal ini Medical Centre ITS), ketemu dokter umum. Bilang harus operasi dll. Nanti akan dibuatkan surat rujukan ke rumah sakit. Nah, kebetulan RSUD Dr. Sutomo tempat rencana Ibu saya operasi merupakan Rumah Sakit utama, jadi dari Faskes nggak bisa langsung dirujuk ke RSUD Dr. Sutomo. Dari Faskes, Ibu saya dirujuk dahulu ke Rumah Sakit Universitas Airlangga yang kebetulan masih Tipe C saat ini, dan nggak bisa menangani kasus operasi yang dibutuhkan ibu saya. Di Rumah Sakit Unair, ibu saya harus antri di polikliniknya (antrinya lumayan lama, kalo kerja kudu bolos karena bisa makan waktu dari pagi sampe sore), lalu saat sudah ketemu dokternya, bilang butuh rujukan ke RSUD Dr. Sutomo. Nanti akan dibuatkan Surat Rujukan ke RSUD Dr. Sutomo. Surat Rujukan ini harus ditembusi dulu ke BPJS Rumah Sakit Unair (semacam disahkan), nah habis gitu baru deh bisa dibawa ke RSUD Dr. Sutomo.

- Oh ya, surat rujukan ini punya kadaluarsa 1 bulan lho. Jadi, harus masuk rumah sakit dalam waktu 1 bulan sejak surat rujukan diterbitkan. Kalau enggak, surat rujukannya tidak berlaku. Lalu, apa bisa BPJS mengcover 2 kali operasi dalam 1 bulan? Bisa kok, ibu saya operasi 2 kali dalam waktu 1 bulan dengan surat rujukan yang sama dan bisa dicover dua-duanya. Hidup BPJS!

3. Masuk Rumah Sakit

Saya mau sedikit cerita dulu tentang alur untuk bisa dioperasi di RSUD Dr. Sutomo. Bagi yang BPJS "biasa" (maaf saya nggak hapal macam-macam BPJS) atau yang belum tau mau ke dokter siapa, bisa lewat polikliniknya untuk diarahkan ke Irna Bedah sesuai kelasnya. Nanti akan dioperasi sesuai dengan shift dokter yang bertugas. Tapi cara begini dijamin agak ribet... Saya pernah dengar cerita seorang ibu yang stress anaknya harus "antri" operasi hingga 2 bulan, walaupun sang anak sudah masuk di kamar inap. Akhirnya sang ibu memindahkan anaknya ke IRNA Bedah Kelas 1 (dengan tambahan biaya, tentu saja) dan bisa langsung dioperasi 5 hari kemudian.

Kasus ibu saya kemarin, kebetulan sudah ketemu dengan dokternya di luar RSUD Dr. Sutomo, dan sudah dijadwalkan secara private untuk kapan rencana operasinya. Dan berhubung ibu saya Askes, jadi bisa masuk ke IRNA Bedah kelas 1, walaupun katanya harus nambah biaya. Jadi, saran saya sebaiknya cari rekomendasi dokter terlebih dahulu, temui di tempat prakteknya - dan bikin jadwal kira-kira kapan bisa operasi. Baru deh buat surat rujukan yang diperlukan, lalu antri kamar inap. (Btw, antri operasi baru bisa dilakukan jika sudah dapat kamar inap).

Di RSUD Dr. Sutomo sendiri ada namanya GRIU Graha Amerta, yang semacam "swasta"-nya Dr. Sutomo. Kalau Anda mau masuk Graha Amerta, dijamin pengurusan BPJS akan jauh lebih mudah karena sudah dihandle oleh pihak rumah sakit. Paling Anda cuma butuh bawa surat rujukan dan kartu BPJS. Tapi memang setau saya,Anda harus tau terlebih dahulu siapa dokternya, dan emang biayanya lebih mahal. Masuk GRIU Graha Amerta sendiri "susah-susah" gampang, karena dapet kamarnya lumayan susah. Teman saya ada yang harus "njagong" di lobby rumah sakit untuk bisa antri dapet kamar. Prosesnya memang siapa cepat dia dapat. Ada yang bilang kemungkinan kamar kosong lebih besar pas hari Kamis hingga Minggu. Selain itu, sistem di GRIU Graha Amerta mengharuskan kita bayar terlebih dahulu seluruh biaya rumah sakit, baru direfund beberapa hari setelahnya. Mirip dengan asuransi umum di rumah sakit swasta ya.

Untuk yang di IRNA Bedah RSUD Dr. Sutomonya, ngurus administrasi rawat inapnya lumayan bikin senewen. Senewen kalau Anda nggak tahu prosesnya. Kebetulan saya termasuk orang yang well-prepared, jadi pas ngurusin ibu saya, nggak ada kendala sama sekali. Paling capek aja harus muter-muter Rumah Sakit sebegitu besarnya. Oke, begini kira-kira pengalaman saya kemarin:

- Setelah dapat calling atau telpon dahulu ruang rawat inap bedahnya dan dapat kamar kosong, berangkatlah saya, ibu saya dan keluarga.

- Yang harus dibawa:

  • Kartu Askes / BPJS / Jamsostek
  • Kartu Rumah Sakit
  • Kartu Identitas (KTP/SIM) Pasien
  • Kartu Identitas yang ngurus pasien (ini perlu nanti di bagian keluar rumah sakit)
  • Surat Rujukan + Pengesahan BPJS (jangan lupa, yang masih berlaku. Masa berlakunya 1 bulan).
  • Surat Masuk Rumah Sakit (biasa dapet dari dokternya). 
  • Kartu Keluarga 
  • Map (buat nyimpen berkas-berkas administrasi maupun berkas hasil lab / pemeriksaan / dkk)
  • Alat tulis (bolpen, staples, gunting kalo perlu)
- Setelah dapet kamar, kita harus antri pendaftaran rawat inap rumah sakit. Nanti dapet map isinya berkas-berkas rekam medik pasien gitulah, serahkan ke suster di ruang rawat inap.

- Habis antri pendaftaran. Langkah selanjutnya adalah ke Penjaminan BPJS. Kalo di RSUD Dr. Sutomo, loket Penjamin BPJS ini letaknya jauh banget sama tempat pendaftarannya yang ada di IRD / Gedung Diagnostic Centre (GDC). Lumayan bikin pegel kaki, mana kan RSUD Dr. Sutomo gedhe banget. Untuk pasien masuk, antri di loket Pasien Masuk. Pengalaman di sini lumayan lama antrinya. Bisa 2-3 jam sendiri. Loket buka setengah 8 pagi, orang bisa udah antri dari jam 6. Siapkan berkas yang diperlukan yang sudah saya sebutkan di atas (plus nanti dapet surat keterangan rawat inap dari ruang rawat inapnya), jangan lupa difotokopi 2 kali. Serahkan berkasnya (entar orangnya milih mana berkas yang dibutuhin mana yang enggak, yang enggak dibalikin lagi, yang kurang diminta sampai ada... lha di sini yang ribet banget sampai orang harus pontang-panting balik ke rumah untuk ambil berkas yang kurang). Habis berkas diserahkan, nunggu diri dipanggil sampai dapet semacam form BPJS. Akan ada 2 lembar, yang putih diserahkan ke ruangan, yang merah dibawa dan gag boleh hilang karena diperlukan untuk ngurus ambil obat di farmasi. Form ini difotokopi sebanyak mungkin (kira-kira 20-an lah) dijepret dengan fotokopi kartu BPJS dan disebut "1 bundle", diperlukan untuk nebus obat atau ngurus administrasi operasi dll.

- Sejauh pengalaman saya, selama proses dirawat inap, harus ada keluarga yang nungguin pasien. Karena nebus obat di farmasi harus ditangani keluarga, belum lagi kalo gag ada obat di rumah sakit dan harus cari di apotek di luar... dan memang prosesnya semi "swalayan", jadi memang harus ada keluarga / teman yang agak ribet muter rumah sakit ngurus ini-itu, gag cuma administrasi tapi juga misal ambil dan setor cek lab.

4. Keluar Rumah Sakit

- Nah kalo masuknya agak ribet, keluar rumah sakit agak ribet pula. TU ruangan rawat inap akan kasih berkas administrasi dan total biaya yang harus kita bawa muter-muter. Pertama, kita ke rekam medik. Nah rekam medik RSUD Dr. Sutomo ini letaknya ada di ujung bagian depan. Setelah itu kita kembali ke Loket Penjamin BPJS, antri di loket Pasien Keluar. Hati-hati aja, kalo lewat dari jam setengah 3 (hari biasa selain Jumat), loket ini tutup dan gag ada ampun sama pasien yang mau ngurus setelah jam setengah 3 (kemarin ada beberapa kejadian gini, saya gag tega, dan nggak tahu deh gimana nasibnya orang-orang yang telat ini - masak iya harus tidur 1 malam lagi di rumah sakit?). Setelah nama kita dipanggil, dari BPJS dapet hasil keluar data berapa biaya yang ditanggung BPJS dan berapa sisa yang harus kita bayar. Dari sini, fotokopi hasil data total biaya tersebut (4-5 kali) lalu serahkan ke kasir bedah. Kalau ada kekurangan bisa dibayar, kalo dibayar semua oleh BPJS ya alhamdulillah. Balik ke ruangan rawat inap... dan selesai sudah urusannya.

- Anw, kadang suka diminta DP uang oleh TU ruangan. Waktu ibu saya operasi pertama kali saya bayar DP, dan ternyata proses refund-nya asli ribeeett banget. Kalo di GRIU Graha Amerta sih refundnya gampang: nunggu ditelpon ambil deh. Nah, kalo di IRNA Bedah Dr. Sutomo nya, untuk refund kita harus ngurus itu ke kantor bagian keuangan Dr. Sutomonya (letaknya di bagian depan), habis gitu ke loket BPJS lagi, ke kasir lagi, ke ruang rawat inap lagi. Beeeuuhhh... ngurus refund ini saya sampai harus 3 kali bolak balik ke rumah sakit. Jadi saran saya, nggak usah DP jikalau kira-kira biaya operasinya kecil dan hampir seluruhnya ditanggung BPJS.

- Lalu, apakah BPJS memang menanggung seluruh biaya?
Tiga kali ibu saya operasi kemarin, seluruh biaya ditanggung oleh BPJS. Jadi paling keluar duit untuk beberapa obat yang tidak masuk ke list cover-an BPJS. Hidup BPJS!




....
semoga pengalaman saya ini membantu teman-teman.
Nggak ada hubungannya ama film ya?
Suka-suka saya!

Komentar

  1. Hai Niken.. saya menominasikan blog anda dalam The Sunshine Blogger Awards 2016.

    Silahkan kunjungi link berikut: https://jengkelinih.wordpress.com/2016/09/07/the-sunshine-blogger-awards-2016/

    Good luck^^ - Radira -

    BalasHapus
  2. Alhamdulillah bermanfaat sekali informasinya, ibu sy sedang menjalani operasi disitu pula

    BalasHapus
  3. Terimakasih untuk cerita pengalamannya sangat bermanfaat sekali untuk saya yg InsyaAllah mau operasi di RSUD dr soetomo

    BalasHapus
  4. Maaf. Jika boleh tahu, ini untuk tindakan operasi apa ya? Terima kasih.

    BalasHapus
  5. Jadi harus dpt kamar inap dulu.baru urus proses yg lain

    BalasHapus
  6. ke apa kok tdk pilih yg GRIU kan lebih gmpg prosesnya? thx

    BalasHapus
  7. Kalo nt pasien baru yg d rujuk ke soetomo dan d sarankan masuk k poli lebih dlu bagaimana prosesy kak?? Kira2 antrinya mlai jam brpa y nt pndaftaran?? Trimakasih sebelumnya

    BalasHapus
    Balasan
    1. Saya kurang tahu ya untuk pelayanan saat ini. Tapi sebaiknya datang dari pagi saja, karena pasti antriannya panjang..

      Hapus
  8. Kalau pesan kamarnya lewat poli atau mana? Sebelum dapat calling atau telpon dari ruang rapat inap dan dapat kamar kosong.

    BalasHapus
    Balasan
    1. Setau saya pesan kamarnya ke masing-masing ruang rawat inapnya Pak kalau di RSUD Dr. Sutomo. Setau saya di RSUD Dr. Sutomo ada beberapa macam rawat inap. Nanti kalau ada kamar kosong baru kita ditelpon.

      Hapus
  9. Halo kak,kebetulan ibu sy jg mau operasi diRS itu,mau tnya kira kira setelah smua proses slesai kita juga udh keruang bius jg n kata dokternya tunggu ditlf pihak operasi untuk tgl operasinya,,nah kira"brp lama ya tgu ditlfnya?(penglaman kak niken wktu itu)

    BalasHapus
  10. Bisa mnt no WA by mbk Niken, Minggu iku rencana operasi di RS soetomo buat suami. Sblmnya terimakasih

    BalasHapus
  11. Terimakasih informasinya, sangat bermanfaat.. Disini, saya mau tanya mba Niken, rencana ibu saya mau saya bawa ke dokter Sutomo Surabaya.tinggalnya luar provinsi, apakah ada persyaratan khusus atau tambahan selain yg SDH mba paparkan diatas? Terimakasih.

    BalasHapus
  12. Mba, klo misalnya kita yang dari daerah mau ke rs soetomo, selama belum operasi kira-kita kita nginapnya dimana ya?

    BalasHapus
  13. Mbak berapa kira2 biaya tambahan klo dr Askes gol4 ,mo opname di Graha Amerta?

    BalasHapus
    Balasan
    1. Kurang tahu ya mas/mbak. Tergantung penyakitnya, obat-obatan, dll. Tapi kalo ibu saya kemarin (tahun 2016) 3 kali operasi semua biaya ditanggung BPJS...

      Hapus
  14. Mbak Niken boleh tau tempat praktek dokter nya ?

    BalasHapus

Posting Komentar

Your comment is always important to me. Share di sini!